公司做行政是干什么
公司行政的工作内容涵盖了多个方面,主要包括以下几点:
日常管理
确保公司日常运营顺畅,包括会议安排、接待工作、车辆调配和办公设备维护等。
处理员工请假、休假申请以及证书、证件的办理和更换。
财务工作
负责日常报销、工资发放、票据整理以及与财务部门的沟通协调。
关注公司成本控制和预算执行情况。
采购工作
负责办公用品、劳保用品、食品等物资的采购和管理。
与供应商建立合作关系,确保采购物资质量优良、价格合理,并及时配送和库存管理。
人力资源工作
负责招聘、培训、考核、员工关系管理等。
协助完成员工的入职、离职手续,组织各类培训和活动。
环境与安全管理
负责办公区域的环境卫生、环保措施的落实、安全设施的配置和管理。
与安全部门合作,确保公司安全和环保工作有效执行。
沟通协调
承担公司内外部的沟通协调职责,包括与外部机构和供应商的沟通。
处理公司内部文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
行政办公
公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理等。
外部机构对接,如工商局、统计局、上级单位会展公司等。
行政后勤
办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量等。
公司活动、访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项处理。
库房管理、固定资产管理、差旅预定等。
行政采购
办公用品、低值易耗品、固定资产采购。
房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购。
报刊订阅、饮用水及茶歇采购、订制品及印刷品采购。
合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理。
其他
根据公司所在行业采购用品工具。
处理与人事相关的日常事务,如社保、公积金、商业保险等。
编制人力需求计划,定编和改编各部门人员。
熟悉常用清创、消毒及包扎之医用药品的管制。
健全与完善公司的绩效考核制度并依制度进行实施季度绩效考核。
对公务车辆及司机的调派与管控有一定的实际操作经验。
熟悉社保、劳动合同、暂住证等相关手续之办理。
综上所述,公司行政的工作内容非常广泛,涉及日常运营、财务管理、采购、人力资源、环境与安全、沟通协调等多个方面,旨在确保公司的高效运转和员工的日常工作顺利进行。