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公司做行政是干什么

100次浏览     发布时间:2025-01-09 22:33:50    

公司行政的工作内容涵盖了多个方面,主要包括以下几点:

日常管理

确保公司日常运营顺畅,包括会议安排、接待工作、车辆调配和办公设备维护等。

处理员工请假、休假申请以及证书、证件的办理和更换。

财务工作

负责日常报销、工资发放、票据整理以及与财务部门的沟通协调。

关注公司成本控制和预算执行情况。

采购工作

负责办公用品、劳保用品、食品等物资的采购和管理。

与供应商建立合作关系,确保采购物资质量优良、价格合理,并及时配送和库存管理。

人力资源工作

负责招聘、培训、考核、员工关系管理等。

协助完成员工的入职、离职手续,组织各类培训和活动。

环境与安全管理

负责办公区域的环境卫生、环保措施的落实、安全设施的配置和管理。

与安全部门合作,确保公司安全和环保工作有效执行。

沟通协调

承担公司内外部的沟通协调职责,包括与外部机构和供应商的沟通。

处理公司内部文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。

行政办公

公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理等。

外部机构对接,如工商局、统计局、上级单位会展公司等。

行政后勤

办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量等。

公司活动、访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项处理。

库房管理、固定资产管理、差旅预定等。

行政采购

办公用品、低值易耗品、固定资产采购。

房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购。

报刊订阅、饮用水及茶歇采购、订制品及印刷品采购。

合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理。

其他

根据公司所在行业采购用品工具。

处理与人事相关的日常事务,如社保、公积金、商业保险等。

编制人力需求计划,定编和改编各部门人员。

熟悉常用清创、消毒及包扎之医用药品的管制。

健全与完善公司的绩效考核制度并依制度进行实施季度绩效考核。

对公务车辆及司机的调派与管控有一定的实际操作经验。

熟悉社保、劳动合同、暂住证等相关手续之办理。

综上所述,公司行政的工作内容非常广泛,涉及日常运营、财务管理、采购、人力资源、环境与安全、沟通协调等多个方面,旨在确保公司的高效运转和员工的日常工作顺利进行。