帮助员工能力提升的方法和措施
1. 上司做给部属看: 光是让部属看手册,当事人其实难以理解不能具体想象的事物。因此首先要由上司亲自示范。
2. 上司说给部属听: 这也要以浅显的话语说明。而且不是单纯的「这样做,那样做」,有效的作法是具体告知工作的「意义、目的、目标」。不过,该做的事和不该做的事要说清楚。另外,该改善的行动要具体指出来。
3. 上司让部属尝试: 别从困难的工作开始,要按部就班先让他做简单的事情,再逐渐交付给他复杂的任务。为了让「知道」变成「做到」,就需要经验的过程,再藉由反复操作逐渐习惯这项行动。
4. 上司给予赞美: 哪怕鸡毛蒜皮的小事,也要找出优点来赞美和鼓励。当唤起注意时则要明确指出问题,敦促部属反省。
5. 上司跟部属沟通: 记得不要强迫对方接受过去的作法或自己的作法,要多找机会,与拥有新想法和不同感受的部属交谈。
6. 上司听部属说话: 不仅要倾听部属的「言语」,更要学会倾听部属的「心情」。
7. 上司对部属认同: 光是承认对方「做得好」并非认同。指出「这样不对」是单纯的否定,要理解对方,交换彼此的想法,才是认可对方的意见。
8. 上司交托任务: 即使读过再多教人如何骑单车的书,若没有亲自试着骑上去,也不可能学会骑单车这件事。工作也一样,交代的工作要持续做到完。这份任务和责任能够培养人才成长。
9. 上司留意关注方式: 为了让部属培养自己思考的习惯,要尽量不提供正确答案。
10. 上司加以信任: 该信任的是部属的可能性。焦急是大忌,要记得耐心面对。不要放弃培训部属,要怀着「这个部属一定会成长」的信念与信赖感。相信这个相信部属会成长的自己,上司这样的态度才能做为部属的后盾。