进度函怎么写

进度函是一种正式文件，用于通知或催促对方关于项目或任务的进度情况。以下是撰写进度函的一般结构和内容要点：

标题

明确标明文件性质，例如“进度催促函”、“项目进度报告”等。

日期和收件人

写明发函的日期和收件人的名称及地址。

引言

简要介绍背景和目的，说明函件的重要性和紧迫性。

项目背景

介绍项目的背景信息，包括合同签订日期、合同内容、约定的工期等。

当前进度

详细描述项目目前的进展情况，包括已完成的工作和未完成的工作。

提供具体的数据和事实支持，例如完成的工作量、剩余的工作量、已完成的时间节点等。

问题或延误

指出项目进度滞后的原因，如资源不足、材料供应不及时、审批流程复杂等。

如果适用，可以附上相关的证明文件或照片等。

请求和建议

明确请求对方采取的措施，如加快进度、完善手续、增加资源等。

提出具体的建议，帮助对方解决问题，确保项目按时完成。

截止日期

设定一个合理的截止日期，要求对方在规定时间内完成特定任务。

联系方式

提供发函方的联系方式，包括电话、邮箱等，以便对方回复或沟通。

结束语

表达希望对方合作，共同确保项目顺利完成的愿望。

签名或盖章，表示发函方的正式态度。

项目进度催促函

尊敬的[收件人名称]：

我代表[发函方名称]，于[发函日期]致函贵方，希望能就[项目名称]的进度事宜进行沟通。