企业员工档案在哪里
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发布时间:2025-01-16 16:22:51
企业员工档案通常有以下几种存放地点:
企业的人事部门
企业人员档案应在企业的人事部门进行管理,从员工应聘开始,入职手续完成时正式建档。档案内容包括员工入职登记表、身份证复印件、岗位相关执业资格证明、前单位离职证明、健康证明、员工与公司签署的定薪调薪表及劳动合同等。这些档案一般由企业的人事部门负责管理,确保信息的完整性和安全性。
当地的人才交流中心
私企的员工档案一般存放在公司所在地的人才交流中心,保管费由公司承担。具体流程包括存档人员填写相关申请表格并提供必要证明,确保档案的真实性和完整性。一些大型企业也可能设有自己的档案中心来保管员工档案。
劳动人事托管中心
企业人事档案还可以托管在当地的劳动人事托管中心。如果企业没有设立档案中心,员工可以选择将档案存放在市(区)人事托管中心。
学校或政府机构
对于刚毕业的学生或未就业的人员,其档案可能会寄存在学校或就业单位所在地的人才服务中心,或者保留在原毕业学校一定年限。
破产企业档案室
如果企业破产,其员工档案可能会移交到当地的档案局进行保存。
建议
大型企业:建议优先选择企业内部的档案室或人事部门进行档案保管,以确保档案的完整性和安全性。
中小型企业:由于私企一般不具备档案接收能力,建议将档案存放在当地的人才交流中心,并确保按照相关规定办理存档手续。
刚毕业的学生:建议将档案存放在学校或就业单位所在地的人才服务中心,以便后续使用和管理。