违约邮件怎么写

违约邮件的撰写应当遵循一定的格式和内容，以确保清晰、准确地传达违约信息并表达出相应的诉求。以下是一份违约邮件的范本，您可以根据实际情况进行调整和填写：

违约邮件范本

主题：关于违约的通知

尊敬的 [违约方公司名称或个人姓名]，

您好!

我们遗憾地通知您，根据我们双方于 [合同签订日期] 签订的合同编号为 [合同编号] 的 [合同名称]，您的公司/您在履行合同过程中出现了违约情况。具体违约事项如下：

违约情况描述

请详细列出您未履行或不符合合同约定的具体行为。

提供相关证据或文件支持您的描述。

合同条款依据

引用合同中涉及违约的具体条款，说明您的行为违反了哪些规定。

已造成的损失

描述因对方违约给您带来的具体损失，包括直接损失和间接损失。

我们的要求

明确您希望对方采取的措施，如补救、赔偿等。

提出合理的期限要求，以确保问题能够得到及时解决。

后续步骤

说明我们将采取的法律行动或进一步沟通的意愿。

强调保留追究法律责任的权利。

请尽快与我们联系，提供您解决该问题的计划，并确保在合理的时间内采取行动。若您有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与我联系。

此致，

[您的公司名称]

[您的姓名]

[您的职位]

[您的联系电话]

[您的电子邮箱]

[日期]

建议：

在撰写违约邮件时，务必保持冷静和专业，避免情绪化的语言。

提供充分的证据和文件支持您的主张，以增加说服力。

明确列出您的要求和期限，以便对方了解您的期望。

在邮件中提及保留追究法律责任的权利，以起到一定的威慑作用。

最后，确保邮件格式正确，包括正确的收件人、主题、正文和签名等。